Специфика делегирования внешнеэкономической деятельности

Передача импортных операций на аутсорсинг подразумевает два основных юридических формата сотрудничества. Выбор модели ВЭД зависит от структуры вашей компании и готовности самостоятельно выступать участником внешнеэкономической сделки с фабриками Китая при закупке товара. Мы предлагаем, адаптированное под конкретные бизнес-процессы перемещения грузов, решение органзации ВЭД.

Агентский договор (сопровождение под ваш контракт). Вы самостоятельно являетесь покупателем и получателем товара. Наша компания берет на себя организацию логистики и доставки грузов, таможенное оформление товара и согласование документации. Вся ответственность за сохранность товара страхуется в соглашении на период доставки.
Договор купли-продажи (под наш контракт). Максимально прозрачную и безопасную схему выбирают компании, не желающие открывать валютные счета и регистрироваться на таможне как участники ВЭД. Мы выкупаем партию товара в Китае, ввозим в РФ, уплачиваем пошлины и продаем вам очищенный объем грузов с НДС. Вы получаете закрывающие документы на каждую единицу товара, как при обычной внутрироссийской сделке.

Что входит в комплексную услугу

Профессиональный аутсорсинг ВЭД под ключ исключает разрыв коммуникаций между перевозчиками грузов, брокерами и банками в Китае. В комплексную проработку входит:

Поиск и аудит производителей. Глубокая проверка контрагента по реестрам ТПП Китая, оценка производственных мощностей для выпуска товара и выездная инспекция на фабрику. Мы работаем с надежными поставщиками.
Контрактование и финансовая логистика. Разработка двуязычного контракта на поставку товара, прохождение валютного контроля, осуществление трансграничных платежей без риска блокировок.
Складская обработка грузов. Консолидация, переупаковка товара, нанесение обязательной маркировки (ЕАС, «Честный знак») на экспортных складах перед тем, как начнется доставка грузов.
Международная логистика, доставка грузов. Фрахт судов, аренда контейнеров для грузов, букинг мест на железнодорожных платформах. Мы доставляем коммерческие партии, минимизируя транзитное время.
Таможенная очистка. Подбор кодов ТН ВЭД для каждого вида товара, расчет платежей, подготовка и подача декларации. Мы полностью оформляем разрешительную документацию (сертификаты, декларации соответствия).

Пошаговый алгоритм: как проходит организация поставок при аутсорсинге

Строго регламентированные этапы сделки в рамках аутсорсинга ВЭД исключают риск ошибок при импорте из Китая. Процедура проходит по следующему протоколу:

Сбор исходных данных. Клиент предоставляет спецификацию на партию товара. На основе полученных данных формируется техническое задание.
Предварительный расчет. Аналитики формируют предложение, включающее все расходы: себестоимость продукции, логистику грузов и налоги.
Согласование условий. Утверждение инвойса, подписание контракта с поставщиком в Китае.
Запуск в производство. Внесение авансового платежа, контроль производственного цикла. На каждом этапе закрепленный менеджер предоставляет отчетность.
Приемка и отгрузки. Выездная проверка качества перед финальной оплатой. Если необходимы корректировки, они решаются на месте.
Транспортировка. Доставка на консолидационный склад или прямая погрузка в порту/терминале. Доступны морские, жд и авиаперевозки, обеспечивающие бесперебойное движение грузов.
Таможенное оформление. Выпуск для внутреннего потребления на территории РФ. Уплачиваются все налоги и сборы.
Финальная передача. Физическая доставка на склад заказчика и передача закрывающих актов. Успешно завершенный результат фиксируется в акте приема-передачи.

Тарификация и форматы взаимодействия

Для точного планирования бюджета на ВЭД мы предоставляем несколько вариантов обслуживания. Итоговая стоимость зависит от номенклатуры, веса и частоты закупок.

Пакет услуг	Состав работ	Кому подходит	Тарификация
Логистика + Таможня	Букинг транспорта, фрахт, подготовка ДТ, выпуск на таможне. Контрактодержатель — клиент.	Компаниям с отлаженным отделом закупки, которым нужно делегировать физическое перемещение из Китая и очистку товара.	% от стоимости фрахта + фикс за подачу ДТ.
Полный аутсорсинг ВЭД	Выкуп, финансовая проводка, любые логистические операции, уплата НДС, продажа в РФ.	Бизнесу, которому требуется готовый очищенный продукт без постановки на учет в ФТС.	Фиксированная комиссия (от 3 до 8% от инвойса).
Поиск и аудит	Сбор базы в Китае, конкретные переговоры, запрос образцов, проверка благонадежности.	Селлерам маркетплейсов и производственникам перед запуском серийной поставки.	Фиксированная оплата за услугу (от 300$).

Транспортная инфраструктура: маршруты и специфика

Грамотно выстроенная маршрутизация при аутсорсинге ВЭД позволяет сократить логистические издержки. Выбор транспорта из Китая осуществляется с учетом габаритов, бюджета и требуемой скорости доставки:

Морские линии (через Дальний Восток, Новороссийск или СПб). Оптимальное решение для крупных партий. Подходит, когда приоритетом является низкая стоимость, а не строгие сроки.
Железнодорожные экспрессы (Прямые поезда). Золотая середина между ценой и скоростью. Сборные и контейнерные поезда прибывают в среднем за 20-25 дней.
Авиационная доставка. Применяется, когда необходимо привезти образцы, высокотехнологичное оборудование или электронику в сжатые сроки.
Автомобильные перевозки. Маневренный транспорт через погранпереходы Маньчжурия/Забайкальск. Снижает риск задержек в пиковые сезоны.

Минимизация юридических и финансовых рисков

Работая с китайскими контрагентами в сфере ВЭД, бизнес часто сталкивается с невыполнением обязательств. Мы внедряем превентивные меры безопасности. Защита от рисков включает в себя многоуровневый аудит. Мы контролируем соблюдение технологических стандартов фабрики в Китае до момента отгрузки. Перевод средств осуществляется только после подтверждения легитимности экспортной лицензии завода.

Строгий контроль документации исключает проблемы при посттаможенном аудите. Все коммерческие документы (инвойсы, пакинг-листы, экспортные декларации) проходят двойную проверку нашими специалистами. Благодаря этому минимизируется риск КТС (корректировки таможенной стоимости). В части финансовых операций мы используем надежные маршрутизации платежей, обходя санкционные ограничения, чтобы деньги гарантированно доходили до получателей. Мы выстраиваем аутсорсинг исключительно в правовом поле, не используя «серые» схемы ввоза.

Вопросы и ответы по аутсорсингу ВЭД с Китаем

01

Что включает в себя услуга ВЭД под ключ?

Комиссия за сопровождение рассчитывается на основе инвойсовой стоимости товара. При крупных объемах процентная ставка снижается.
02

Можно ли передать вам только таможенное оформление без логистики?

Да, мы оказываем как комплексные услуги, так и точечные: только доставка, только таможенная очистка или услуги платежного агента для перевода средств.
03

Какие гарантии качества продукции вы предоставляете?

Перед отправкой мы проводим инспекцию на фабрике в Китае. Вы получаете подробный отчет. Если выявлен скрытый брак, мы помогаем с возвратом или заменой.
04

Какой самый оптимальный способ перевозки из Китая в Россию?

Выбор зависит от сроков и бюджета. Для быстрой доставки используется авиа, для баланса цены и скорости — авто или ж/д, для снижения затрат на крупных партиях — транспортировка морем.
05

Нужна ли маркировка «Честный Знак» и кто ей занимается?

Если товар подлежит обязательной маркировке, мы организуем нанесение кодов Data Matrix на таможенном складе до выпуска в свободное обращение, строго в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Преимущества работы с нами

Слоеный дуб – так переводится STRATUM OAK. Это не просто название, а отражение того, как мы работаем.

Надежность

Мы не боимся трудностей, как дуб не боится непогоды. За 10 лет работы – ни одного судебного разбирательства в качестве ответчика. Репутация для нас важнее денег, и клиенты это знают.
Прочность

Мы нацелены на выстраивание прочных и долгосрочных партнерских отношений, в которых каждый клиент получает надежную поддержку. Именно поэтому 60% клиентов остаются с нами на годы.
Многогранность

Как у дуба разветвленная крона, так и у нас широкий спектр направлений: логистика, таможня, сертификация, инвестиции, вывод товаров на рынок. Мы берем на себя все, чтобы вы могли сосредоточиться на росте бизнеса.